En proposant des activités aux salariés,  le CSE contribue  au bien-être au travail, à la communication entre les salariés, favorise la qualité de vie dans l’entreprise…

Pourquoi proposer des activités et pourquoi c’est au CSE de le faire ?

Je vous donne quelques idées d’activités déjà testées dans différents CSE.

Voici une liste des activités à proposer :

Les activités sportives : favorisant le bien-être mental et corporel, l’activité physique permet de contribuer à la santé des salariés, sédentaires notamment, mais aussi à la cohésion de groupe. Tout dépend de votre budget. Vous pouvez :

• mettre en place une salle de sport avec différents intervenants. Tout dépendra de vos locaux
• négocier des partenariats avec des salles à proximité
• inscrire des salariés à des courses à pied ou à vélo avec une préparation collective 😉

Les activités musicales : renforce l’estime de soi que ce soit la pratique d’un instrument ou du chant. Renseignez-vous auprès de prestataires, professeurs de musique ou de chant, d’écoles de musique proches afin de convenir de créneau et formule qui vont satisfaire les salariés

Les activités dites de bien-être : ce sont le yoga ou la sophrologie qui vont apporter leurs bienfaits sur la gestion des émotions et une diminution du stress. Vous pouvez organiser des séances en petits groupes en faisant intervenir des prestataires en définissant avec les salariés des créneaux adaptés et dans un lieu adapté.

Pensez aussi au séance de massage !

 Les activités ludiques : il peut s’agir d’animation sous forme d’escape game ou de jeux tirés de la TV, qui favorise la cohésion d’équipe, la rencontre interservices Il faut mobiliser un espace suffisamment grand pour accueillir tous les salariés ou faire plusieurs escpaces dans vos locaux.

Je peux vous recommander également du théâtre ou de l’improvisation sous forme d’ateliers, ce qui renforce la confiance en soi et créé du lien entre les salariés ou encore un atelier de création de cosmétiques ou d’organisation à la maison ou au bureau 😉 ou encore sur les bienfaits du rire 🙂 Les idées ne manquent pas

Et pourquoi ne pas proposer aux salariés des formations préventives posturales afin de faire prendre conscience des bonnes pratiques et œuvrer pour la sécurité au travail !

Source : https://www.cse-guide.fr/7-activites-travail/

Je peux vous conseiller des prestataires dans des activités comme la sophrologie, le yoga, le théâtre ou des animations type escape game, jeux de connaissances, réalité virtuelle, course d’orientation (pour s’aérer le corps et l’esprit)…et organiser avec vous selon vos besoins et votre budget.

Les fêtes de fin d’année sont souvent un casse-tête d’idées ou d’organisation pour le CSE !

J’ai établi d’après les réponses d’une trentaine de CSE un top 5 des cadeaux offerts en fin d’année :

1. La carte ou bons d’achat pour le salarié et/ou enfant à charge (pour 53% des CSE interrogés)
2. Un spectacle pour le salarié et sa famille (20%)
3. Un colis alimentaire (13%)
4. Le cadeau publicitaire du CSE (10%)
5. Un cadeau à choisir dans un catalogue (4%)

Pour rappel, l’attribution de cadeaux et de bons d’achat fait partie des prestations non soumises à cotisations sous réserve de respecter les 3 points suivants :

1. L’évènement Noël du salarié et de ses enfants âgés de moins de 16 ans révolus dans l’année
2. Tout bon d’achat ou carte doit mentionner l’évènement ou les rayons concernés ou l’enseigne
3. son montant doit être conforme aux usages : en 2022, le plafond est fixé à 171€ (5% du plafond mensuel de la Sécurité Sociale)

Cette tolérance vaut pour tous les cadeaux que vous offrez : attention à donc bien cumuler les valeurs de tous les cadeaux que vous offrez. Tous vos achats, même les frais de livraison, sont à régler sur votre budget des Activités Sociales et Culturelles.

La Carte cadeau ou bons d’achat

Pour rappel, l’URSSAF tolère la remise de bons d’achat au salarié et à ses enfants âgés de moins de 16 ans révolus dans l’année et pris en charge fiscalement. Si cela est vraiment casse-tête d’attribuer aux enfants, ne distribuez qu’aux salariés qui doivent être présent au moment de l’évènement. Gardez bien l’émargement et toute preuve de remise ou d’envoi au salarié : il vous sera demandé en cas de contrôle.

Le spectacle pour le salarié et sa famille

Il est conseillé de préparer l’organisation d’un tel évènement au moins un an à l’avance. Beaucoup de prestataires ont évoqué le mois de février pour les réservations de ce type de prestations. Votre réflexion devra porter sur certains points : nombre de participants, lieu, date, budget, type d’animation, les supports d’information à vos salariés…

Le colis alimentaire ou non

Un CSE a eu l’idée originale d’offrir un jeu de société dans le colis, moment convivial en famille ou entre amis. La distribution demande néanmoins une certaine coordination avec le prestataire choisi et les élus.

Le cadeau avec logo du CSE

Même si le cadeau est floqué au logo du CSE donc objet publicitaire, il ne peut être en aucun cas pris sur le budget de fonctionnement quoiqu’en disent vos fournisseurs ! Vos bénéficiaires ne sont pas des clients mais des ayants-droits. Vous devez donc inclure le coût à l’ensemble des cadeaux remis au salarié.

Pensez à privilégier la qualité des matériaux et la fabrication qui génèrent le moins d’impact sur l’environnement ! par exemple le sac en lin bio. Lisez cet article intéressant https://represente.org/faut-il-etre-pour-ou-contre-les-goodies/

Et autre idée d’animation pour cette fin d’année : vous pouvez organiser un quiz du 1er au 21 décembre (jour de l’hiver) avec une question et un tirage au sort chaque jour.

Suivez ce lien pour en savoir encore plus sur les ASC liées à Noël : colis, bons d’achat, spectacle, jouets…https://www.mementoce.com/les-activites-sociales-et-culturelles/noel

Alternative aux bons d’achat liés à la rentrée scolaire, avez-vous pensé au Chèque Culture ?

En version papier ou dématérialisée, c’est un moyen de paiement donnant accès à des biens ou services culturels comme :

• billetterie à des spectacles, musées, expositions, cinémas, concerts, théatres..
• livres et bandes dessinées
• CD, DVD
• cours de dessin, danse, instrument de musique,…

En revanche, il ne peut être utilisé pour l’achat de matériel ou abonnement divers.

Son fonctionnement est le même que pour des bons d’achat mais il n’est pas plafonné et peut être remis aux salariés à n’importe quel moment de l’année : la rentrée scolaire ou la fin d’année est peut être le bon moment. Pensez aux achats de livres ou l’occasion d’offrir.

Je vous recommande soit de proposer aux salariés de commander leur carte/chéquier culture avec participation du CSE soit d’attribuer à tous le même montant sans discrimination. La première option permet de mieux marquer les esprits (démarche du salarié) et de contrôler votre budget en fixant une limite.

L’achat se fera par le CSE avec son budget d’activités sociales et culturelles (ASC).

Vous pouvez faire appel à une enseigne spécialisée comme le groupe Endered ou UP, Helfrich, Illicado, Wedoogift. Soyez vigilant sur le nombre de partenaires ou enseignes proposés.

La rentrée scolaire est l’occasion au CSE d’aider les parents et de contribuer aux frais. Le CSE peut attribuer une carte cadeau ou un chéquier de bons d’achat aux salariés.

Afin d’éviter tout redressement de l’URSSAF, cette attribution doit s’effectuer sous certaines conditions :

✔ Etre en lien avec les évènements listés : la « rentrée scolaire » en fait partie. L’enfant du salarié concerné doit être âgé entre 3 et 26 ans maximum dans l’année d’attribution du bon d’achat. Exemple en 2022, les enfants concernés sont nés entre le 01/01/1996 et le 31/12/2019. 

✔ Etre en lien avec l’évènement pour lequel il est attribué : le bon d’achat devra permettre l’accès à des biens en rapport avec la rentrée scolaire (fournitures scolaires, livres, habillement, micro-informatique).

 ✔ Son montant doit être conforme aux usages. Pour rappel, le plafond annuel en 2022 est de 171€.

Attention Le salarié doit remettre au CSE un justificatif du suivi de scolarité quelque soit le type d’établissement (établissement scolaire, lycée professionnel, centre d’apprentissage, université…). Ce justificatif doit être daté au plus tard au 30/11. Au-delà, le motif n’est plus reconnu.

Dans le cas où 2 salariés ont le même enfant enregistré à leur charge, il faut attribuer le bon à chaque salarié. 

Il est recommandé de conserver les justificatifs et le listing d’émargement durant 4 ans en cas de contrôle de l’URSSAF. Le CSE peut être contrôlé sur les 3 années précédentes, hors année en cours. Par exemple, un contrôle en 2022 peut revenir sur les années 2019 à 2021.