Vous êtes nouvellement élu ?

Vous ne savez pas par quoi commencer ou vous avez peur d’un oubli ?

Je vous donne ce calendrier perpétuel des Activités Sociales et Culturelles et de votre communication auprès de vos salariés.

Voici quelques exemples d’ASC constatées chez la plupart des CSE : la billetterie, le remboursement sport ou vacances, les chèques vacances ANCV, les bons d’achat des évènements recensés par l’URSSAF (évènements famille, retraite, Noël des salariés et/ou enfants) et même anniversaire en respectant le plafond annuel déterminé par l’URSSAF, une fête de fin d’année, de courts ou longs séjours…

Il est recommandé de faire voter en séance plénière les dépenses prévues aux budgets et les modalités d’attribution des différentes activités (sans critère d’ancienneté).

JANVIER : une nouvelle année commence ! Il vous faut : 

• Prévoir la mise en place et le suivi des ASC ainsi que votre fonctionnement comme par exemple les permanences au local, votre planning des ASC et le mode de communication avec les salariés, la maintenance et mise à jour du site internet du CSE, mettre en place et répartir les missions des commissions facultatives
• Sélectionner le prestataire et planifier l’organisation du spectacle de fin d’année
• Commencer la rédaction du rapport d’activité et de gestion de l’année précédente

FEVRIER :

• Demander à l’employeur les budgets du CSE pour l’année afin d’élaborer les prévisions budgétaires.
• Continuer la rédaction du rapport d’activité et de gestion et planifier sa présentation avec votre expert-comptable pour fin mars
• Planifier sa visite et penser aux sujets à aborder aux salons des CSE Solutions CSE et Eluceo à Lille

MARS :

• Présenter le rapport d’activité et de gestion aux membres et à la direction puis aux salariés
• Planifier les opérations de Pâques type commandes groupées de chocolats (cf partenaires recommandés)

AVRIL :

• Planifier une éventuelle opération Chèque Culture avant les congés d’été
• Planifier l’activité du CSE avec tous les éventuels ponts

MAI :

• Préparer l’opération de bons d’achat de la rentrée scolaire

JUIN :

• Préparer un point budgétaire à 6 mois pour agir si besoin

JUILLET/AOUT :

• Planifier les permanences durant les congés des élus
• Faire un point sur vos archives. Tout est accessible en cas de contrôle de l’URSSAF ?

SEPTEMBRE :

• C’est le début de l’opération bons d’achat « rentrée scolaire »
• Planifier les activités de fin d’année : bons d’achat, cadeau aux salariés ou aux enfants, sortie au marché de Noël, animations, commandes groupées…
• Planifier sa visite et penser aux sujets à aborder aux salons des CSE Solutions CSE et Eluceo

OCTOBRE :

• Planifier la distribution des bons Noël

NOVEMBRE :

• Préparer les budgets de l’année suivante
• Clôturer au 30/11 l’opération des bons d’achat rentrée scolaire (au-delà, l’URSSAF ne reconnait plus le motif)

DECEMBRE :

• Planifier la clôture des comptes
• Réfléchir, en cas de reliquat de budget, à verser 10% de ce reliquat à des dons à des associations reconnues d’utilité publique et à des transferts de budget (souvent du fonctionnement vers ASC). Lisez l’article de mon blog sur l’arrêté des comptes du CSE.