Calendrier des ASC et communication

calendrier

Vous êtes nouvellement élu ? Vous ne savez pas par quoi commencer ou vous avez peur d’un oubli ?

Je vous donne ce calendrier perpétuel des Activités Sociales et Culturelles ou communication auprès de vos ouvrants droits et ayants droits. Voici quelques exemples d’ASC constatées chez la plupart des CSE : billetterie, chèque culture, chèque vacances, bon d’achat ou cadeau NOEL salariés et/ou enfants, fête de fin d’année, court ou long séjour.

Sinon avez-vous pensé à envoyer une newsletter mensuelle ou trimestrielle ? afin de rappeler la mise en ligne de PV, le lancement d’une opération, un prochain voyage,…

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JANVIER : une nouvelle année commence ! Il vous faut : 

  • Prévoir la mise en place et le suivi des ASC ainsi que votre fonctionnement comme par exemple les permanences au local, votre planning des ASC et le mode de communication avec les salariés, la maintenance et mise à jour du site internet du CSE, mettre en place et répartir les missions des commissions facultatives
  • Sélectionner le prestataire et planifier l’organisation du spectacle de fin d’année
  • Commencer la rédaction du rapport d’activité et de gestion de l’année précédente

FEVRIER :

  • Demander à l’employeur les budgets du CSE pour l’année afin d’élaborer les prévisions budgétaires.
  • Continuer la rédaction du rapport d’activité et de gestion et planifier sa présentation avec votre expert-comptable pour fin mars

MARS :

  • Planifier sa visite et penser aux sujets à aborder au salon des CSE Eluceo
  • Présenter le rapport d’activité et de gestion aux membres et à la direction puis aux salariés
  • Planifier les opérations de Pâques type commandes groupées de chocolats

AVRIL :

  • Planifier sa visite et les sujets à aborder au salon des CSE « salonsCE »
  • Planifier une éventuelle opération Chèque Culture avant les congés d’été
  • Planifier l’activité du CSE avec tous les éventuels ponts (pensez à me contacter pour vos éventuelles permanences sur site)

MAI :

  • Préparer l’opération de bons d’achat de la rentrée scolaire

JUIN :

  • Préparer un point budgétaire à 6 mois pour agir si besoin

JUILLET/AOUT :

  • Planifier les permanences durant les congés des élus
  • Avez-vous pensé à vous faire aider dans votre archivage durant la période estivale ?

SEPTEMBRE :

  • C’est le début de l’opération bons d’achat « rentrée scolaire »
  • Planifier les activités de fin d’année : bons d’achat, cadeau aux salariés ou aux enfants, sortie au marché de Noël, animations, commandes groupées…
  • Planifier sa visite et penser aux sujets à aborder au salon des CSE « salonsCE »

OCTOBRE :

  • Planifier la distribution des bons Noël
  • Planifier sa visite et penser aux sujets à aborder au salon des CSE Eluceo

NOVEMBRE :

  • Préparer les budgets de l’année suivante
  • Clôturer au 30/11 l’opération des bons d’achat rentrée scolaire

DECEMBRE :

  • Planifier la clôture des comptes
  • Réfléchir à d’éventuels dons à des associations reconnues d’utilité publique en cas de reliquat de budget

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